将验收标准写入协议
在双方承诺前先定义交付内容：档案格式、解析度、音效、字幕、无障碍功能、辅助文件、截止日期及审查期。平台收据记录流程事件；协议决定授予的权利，以及接受或发现缺陷后的后果。
- 在可行的情况下，确认母版或试映版本及档案校验和。
- 列出所有交付项目、语言及技术要求。
- 协定存取控制、允许的接收方及转移方式。
- 明确检查期间、缺陷处理程序及修正时间表。
- 将交付及验收参考资料与交易及 INDEX 身份信息一并保存。
问与答
是否应在出售前上传完整电影？
及早准备包裹，但须控制存取权限。公开页面可包含海报及经批准的宣传素材，而试映版及母版则保持私密。目前平台内的上传限制为每个档案 50 MB。对于较大的母版或影院套餐，双方须协定安全的外部交付方式，并在交易记录中保留其版本及收据。
已登录于 INDEX 的电影能否直接转让给买家？
提交 INDEX 并不会自动授权买家存取其档案。请确认谁控制该档案、双方同意的版本，以及储存服务是否允许预期的存取方式。然后安排受控转移或经批准的存取授权。记录交付和授权范围；不要将存取档案视为所有版权的转让。
谁确认交付已完成？
交付方须提供协定的包裹及交付证明。买家根据验收标准进行检查，并记录验收结果或具体缺陷。平台营运者可协助审查流程及支持记录，但无法取代买家的技术检查或更改已签署的授权。在标记包裹已验收前，应先解决任何差异。
如果档案缺失或不正确，应该怎么办？
在合约审查期内记录受影响的档案、版本、已达成一致的规格及问题。保存交付收据，并透过交易或工作台支持团队要求修正。切勿接受未经检查的交付包。任何退款、换货或资金释放均依照协议及已启用的支付提供者的规则进行。