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處理的資訊及其原因
帳户數據包括您的電郵、個人檔案及登入事件，用於身份驗證、維持會話及保護服務。組織數據包括會籍、角色、邀請及聯絡細節，用於控制存取及協調工作。項目數據包括描述、INDEX參考、作品圖、版權聲明及提交材料，用於呈現及審查作品。
查詢、交易活動、文件、交付記錄及支援訊息會被處理以管理所請求的工作流程、解決問題及保留交易證據。技術數據如IP地址、請求資訊、安全日誌及電郵交付事件可能由我們的基礎設施供應商處理，以交付及保護服務。僅提供請求所需的資訊。
公開資訊與私人工作空間
已發布的目錄欄位、經批准的作品圖、來源連結及公開指南可供訪客及檢索服務存取。組織及交易存取控制將私人工作空間資訊限制於授權參與者及相關運作角色。公開宣傳處並非存放個人身份證件、私人聯絡細節或機密製作文件的安全場所。提交前，請確保您有權分享關於他人的資訊。
服務供應商及跨境處理
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保留期限與帳户關閉
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存取、更正、刪除及投訴
從您的帳户電郵寫信至info@hkaiiff.org，説明請求並指明相關記錄。我們可能要求適當的身份或權限驗證，以避免向未獲授權人士披露資訊。您可要求存取、更正或刪除，並就數據使用提出關注。適用權利及回應期限取決於管轄您請求的法律；本聲明不會移除強制性權利。
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